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上海市徐匯如何建立個人檔案人事檔案在自己手里
發布時間: 2024-06-12 10:59 更新時間: 2024-11-22 07:00
上海市徐匯如何建立個人檔案人事檔案在自己手里
檔案具有原始性、真實性、保密性等特點,通常需要存放在學校、單位或者人才中心,保證檔案的正常使用。如果檔案長時間存放在自己手里,將會變為“死檔”狀態,不再具有法律效力。這樣的檔案對公務員,特別是政審環節影響很大。
如果自己保管的檔案破損,或者出于好奇而打開檔案,檔案密封條也就會破損了,這樣的檔案即使自己再一次被貼上密封條也還是會有痕跡的,那檔案不會被單位或者人才中心接收。
所以如果檔案出現問題,我們一定要及時解決到位。
一、檔案丟失
1、準備一份檔案遺失證明,可以找學校提供。
2、然后寫一份補辦檔案的申請書,由教務處的老師簽字蓋章。
3、再帶上遺失證明、和身份證等材料,交給檔案館的老師審核。
4、老師核查完后,按照學籍檔案內的材料進行補辦。
5、補辦的材料有的文件能打印的就打印,不能的就開證明。
7、補辦好檔案后,再交給老師審核,通過后會在檔案袋外加蓋公章并且密封。
二、檔案缺材料
檔案缺材料,也需要重新補辦,大致流程和上面差不多,大概意思就是找之前的院校申請補辦,提前和老師說明情況,確定所需證件,按照要求補辦。
補辦好之后一定要簽字蓋章才能生效,Zui后委托老師幫忙裝進檔案袋密封存檔。
三、檔案破損
1、如果只是表面破損,但里面的材料沒有丟失或損壞。我們可以去學校找老師重新要新的檔案袋,然后讓老師重新審核材料,再裝袋密封蓋章,Zui后再讓學校幫我們轉遞到人才中心。
2、如果損壞且材料丟失,我們要準備好身份證、等證明材料去學校找老師補齊丟失的材料,因為檔案材料缺失將直接影響檔案的使用,檔案材料補齊后再由學校轉遞到人才中心。
你的自考檔案存放在哪里?要根據工作情況來決定,如果自考檔案存不進去感覺到困惑,可以尋求專業的建議和指導。
如果自己不能找到一家愿意接收檔案的單位,那就找檔案服務的機構辦理檔案存檔手續,這種機構在網上可以找到,一定要謹慎選擇??梢酝ㄟ^網絡咨詢、電話咨詢或實地考察等方式,了解機構的業務范圍、服務質量、價格等方面的情況,從而選擇一家合適正規的檔案機構。
檔案具有原始性、真實性、保密性等特點,通常需要存放在學校、單位或者人才中心,保證檔案的正常使用。如果檔案長時間存放在自己手里,將會變為“死檔”狀態,不再具有法律效力。這樣的檔案對公務員,特別是政審環節影響很大。
如果自己保管的檔案破損,或者出于好奇而打開檔案,檔案密封條也就會破損了,這樣的檔案即使自己再一次被貼上密封條也還是會有痕跡的,那檔案不會被單位或者人才中心接收。
所以如果檔案出現問題,我們一定要及時解決到位。
一、檔案丟失
1、準備一份檔案遺失證明,可以找學校提供。
2、然后寫一份補辦檔案的申請書,由教務處的老師簽字蓋章。
3、再帶上遺失證明、和身份證等材料,交給檔案館的老師審核。
4、老師核查完后,按照學籍檔案內的材料進行補辦。
5、補辦的材料有的文件能打印的就打印,不能的就開證明。
7、補辦好檔案后,再交給老師審核,通過后會在檔案袋外加蓋公章并且密封。
二、檔案缺材料
檔案缺材料,也需要重新補辦,大致流程和上面差不多,大概意思就是找之前的院校申請補辦,提前和老師說明情況,確定所需證件,按照要求補辦。
補辦好之后一定要簽字蓋章才能生效,Zui后委托老師幫忙裝進檔案袋密封存檔。
三、檔案破損
1、如果只是表面破損,但里面的材料沒有丟失或損壞。我們可以去學校找老師重新要新的檔案袋,然后讓老師重新審核材料,再裝袋密封蓋章,Zui后再讓學校幫我們轉遞到人才中心。
2、如果損壞且材料丟失,我們要準備好身份證、等證明材料去學校找老師補齊丟失的材料,因為檔案材料缺失將直接影響檔案的使用,檔案材料補齊后再由學校轉遞到人才中心。
你的自考檔案存放在哪里?要根據工作情況來決定,如果自考檔案存不進去感覺到困惑,可以尋求專業的建議和指導。
如果自己不能找到一家愿意接收檔案的單位,那就找檔案服務的機構辦理檔案存檔手續,這種機構在網上可以找到,一定要謹慎選擇??梢酝ㄟ^網絡咨詢、電話咨詢或實地考察等方式,了解機構的業務范圍、服務質量、價格等方面的情況,從而選擇一家合適正規的檔案機構。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
檔案補辦方式 | |||||
檔案的用途 | 補辦部門 | 補辦時間 | 注意事項 | 是否聯網 | 其他 |
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