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山東大學個人人事檔案個人檔案如何存放
發布時間: 2024-06-07 10:49 更新時間: 2024-11-23 08:00
山東大學個人人事檔案個人檔案如何存放
平常沒有用到檔案,覺得自己的檔案不重要,長期將檔案放在自己手里,由于保管不當導致檔案袋破損,現在需要檔案,還可以存檔嗎?
檔案出現哪些問題,人才中心還會拒收?
1.檔案袋破損或檔案袋密封條拆封
無論是個人原因還是其他什么原因,只要出現上述這種情況,人才中心是有權拒收,因為不符合人才中心對于檔案接收和存放的標準。
2.檔案保存在個人手里
個人是無權限保管自己或他人的檔案,對于自持的檔案,任何具備檔案管理權限的單位是有權限拒收,因為檔案屬于文件,必須存放在正規的地方,檔案在手里保管沒有得到流通部分材料沒有及時的更新,無法保證其檔案的真實性。
3.檔案材料不齊全、不完整,缺少前置
檔案內缺少部分材料,使檔案失去了不完整性人才中心故而拒收。還有很多非統招的朋友只有非全日制的檔案,沒有前置的檔案,
無法單獨存放在人才中心。
4.檔案缺失轉遞手續
檔案從一個地方轉遞到另外一個地方,原存檔單位根據調檔函的要求填寫檔案轉遞通知單和檔案目錄清單。如果沒有轉遞通知單這份文件,你的檔案可能會被視為手續不全,無法證明檔案的合法性和完整性,人才中心會拒收。
自己無法處理時,還可以尋求第三方人事代理公司幫助解決,這樣更方便快捷
人事檔案與學籍檔案的轉遞的區別
人事檔案的轉遞非常規范,調檔單位往存檔單位開具調檔函,然后根據調檔函上的要求,存檔單位通過機要通道將檔案轉遞到新單位。
學籍檔案轉遞可以不開調檔函,因為應屆生可以辦理就業報到證,學校根據就業報到證上面的單位和地址來轉遞檔案到新的接收單位。
國有企事業單位調檔案的要求和注意事項
應屆生身份進入國有企事業單位,只需按單位要求,在辦理好就業報到證后,將學籍檔案及時轉入單位檔案館就行。往屆生進入國有企事業單位的時候,單位都會要求調人事檔案,而不是學籍檔案,這點大家一定要明白。有些人說我之前的工作經歷都在私企,沒有調檔,沒有材料,那么這種情況,應該是將檔案托管原籍、學校或者工作單位所在地的人才市場,然后從人才市場調檔案。如果之前有過國有企事業單位工作經歷的,那么肯定要補充相應單位的材料。如果檔案確實一直在學?;蛘咴逃稚蜆I辦公室的,那需要跟單位說清楚情況,然后將入職國有企事業單位之前的Zui后一家工作單位的離職證明(也叫解除勞動合同關系證明)和學籍檔案一并給單位,這個材料,單位都會作要求。人事檔案為什么這么重要?簡單的牛皮紙袋里到底有什么材料?在不斷發展與進步中,我國的人事檔案也逐漸進入檔案電子化,變得更加安全,但畢竟改革還是需要一定時間的,已有的檔案問題不可忽視!
平常沒有用到檔案,覺得自己的檔案不重要,長期將檔案放在自己手里,由于保管不當導致檔案袋破損,現在需要檔案,還可以存檔嗎?
檔案出現哪些問題,人才中心還會拒收?
1.檔案袋破損或檔案袋密封條拆封
無論是個人原因還是其他什么原因,只要出現上述這種情況,人才中心是有權拒收,因為不符合人才中心對于檔案接收和存放的標準。
2.檔案保存在個人手里
個人是無權限保管自己或他人的檔案,對于自持的檔案,任何具備檔案管理權限的單位是有權限拒收,因為檔案屬于文件,必須存放在正規的地方,檔案在手里保管沒有得到流通部分材料沒有及時的更新,無法保證其檔案的真實性。
3.檔案材料不齊全、不完整,缺少前置
檔案內缺少部分材料,使檔案失去了不完整性人才中心故而拒收。還有很多非統招的朋友只有非全日制的檔案,沒有前置的檔案,
無法單獨存放在人才中心。
4.檔案缺失轉遞手續
檔案從一個地方轉遞到另外一個地方,原存檔單位根據調檔函的要求填寫檔案轉遞通知單和檔案目錄清單。如果沒有轉遞通知單這份文件,你的檔案可能會被視為手續不全,無法證明檔案的合法性和完整性,人才中心會拒收。
自己無法處理時,還可以尋求第三方人事代理公司幫助解決,這樣更方便快捷
人事檔案與學籍檔案的轉遞的區別
人事檔案的轉遞非常規范,調檔單位往存檔單位開具調檔函,然后根據調檔函上的要求,存檔單位通過機要通道將檔案轉遞到新單位。
學籍檔案轉遞可以不開調檔函,因為應屆生可以辦理就業報到證,學校根據就業報到證上面的單位和地址來轉遞檔案到新的接收單位。
國有企事業單位調檔案的要求和注意事項
應屆生身份進入國有企事業單位,只需按單位要求,在辦理好就業報到證后,將學籍檔案及時轉入單位檔案館就行。往屆生進入國有企事業單位的時候,單位都會要求調人事檔案,而不是學籍檔案,這點大家一定要明白。有些人說我之前的工作經歷都在私企,沒有調檔,沒有材料,那么這種情況,應該是將檔案托管原籍、學校或者工作單位所在地的人才市場,然后從人才市場調檔案。如果之前有過國有企事業單位工作經歷的,那么肯定要補充相應單位的材料。如果檔案確實一直在學?;蛘咴逃稚蜆I辦公室的,那需要跟單位說清楚情況,然后將入職國有企事業單位之前的Zui后一家工作單位的離職證明(也叫解除勞動合同關系證明)和學籍檔案一并給單位,這個材料,單位都會作要求。人事檔案為什么這么重要?簡單的牛皮紙袋里到底有什么材料?在不斷發展與進步中,我國的人事檔案也逐漸進入檔案電子化,變得更加安全,但畢竟改革還是需要一定時間的,已有的檔案問題不可忽視!
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
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