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      公司新聞
      山西晉城檔案
      發布時間: 2024-06-06 11:03 更新時間: 2024-11-23 08:00
      山西晉城檔案
      許多在職員工因企業經營不善導致被迫離職,成為無業人員,其中一部分無業人員在面臨重新找工作的難題時,還需要解決自己的檔案存放問題,在原公司催促盡快將檔案調走時,卻沒有新單位可以接收檔案,那我們該怎么辦?海智小編在此為大家總結了以下幾點存檔攻略。

      常規處理方式有兩種:

      一、轉到新就業單位的檔案存放處,新工作單位開具調檔函后,由員工本人攜帶調檔函至原工作單位辦理檔案轉遞。但現在并不是所有公司都管理員工檔案,尤其是工作并不好找的情況下。

      二、當新就業單位無存放檔案的資質或無業狀態下,我們也可以選擇將檔案轉到戶籍地人才交流市場中存放,也需要到人才交流中心開具調檔函,按照調檔函上寫明的要求,進行辦理相關檔案調轉手續。

      當然無論你的情況是如何,都應該按照正規手續辦理,檔案的調轉只能是具備人事檔案管理權的單位之間對接,而個人是不可以直接將檔案取出轉遞的,沒有調檔函的情況下,將檔案從原單位取出,將成為“死檔”狀態,這樣后期戶籍地人才市場也是不會接收的。

      “死檔”還會影響到以后報考公務員、入職國有企業、事業單位、政審、職稱評審、子女上學等重要事件。當自己不能解決時也不要放棄,還可以尋求第三方人事代理機構幫助存放起來。

      檔案出現哪些問題,人才中心還會拒收?
      1.檔案袋破損或檔案袋密封條拆封
      無論是個人原因還是其他什么原因,只要出現上述這種情況,人才中心是有權拒收,因為不符合人才中心對于檔案接收和存放的標準。
      2.檔案保存在個人手里
      個人是無權限保管自己或他人的檔案,對于自持的檔案,任何具備檔案管理權限的單位是有權限拒收,因為檔案屬于文件,必須存放在正規的地方,檔案在手里保管沒有得到流通部分材料沒有及時的更新,無法保證其檔案的真實性。
      3.檔案材料不齊全、不完整,缺少前置
      檔案內缺少部分材料,使檔案失去了不完整性人才中心故而拒收。還有很多非統招的朋友只有非全日制的檔案,沒有前置的檔案,
      無法單獨存放在人才中心。
      4.檔案缺失轉遞手續
      檔案從一個地方轉遞到另外一個地方,原存檔單位根據調檔函的要求填寫檔案轉遞通知單和檔案目錄清單。如果沒有轉遞通知單這份文件,你的檔案可能會被視為手續不全,無法證明檔案的合法性和完整性,人才中心會拒收。
      在你后你的檔案在哪里存放你知道嗎?許多生在后選擇不同,檔案存放地點也是不同的,所以你要確認好,自己的檔案存放地確切地址與名稱,以免需要用到檔案時可以方便提取,以免發生“丟失”的情況。

      自己按流程檔案不需要錢。因為這是檔案管理中的一個正常操作環節,需要的是找全檔案的證件或證明,主要有報到證、身份證、遺失證明等,如果沒有相關證件,需要去外地的學校辦理或登報說明,自己要準備一些差旅費和登報的費用,這些都是檔案必須花的錢,當然如果你是跨省辦理,交通費就不少。如果證件齊全,去人才中心辦理檔案不需要花錢,Zui多也只是象征性的手續費。

      總而言之,檔案出現什么問題,也不要過分的擔心,直接找相關部門進行解決就行了。如果無法解決的話,還可以找專門的檔案服務機構進行處理,這樣可以更率的解決自己的大問題,就不耽誤事兒也不勞心勞力。
      山西晉城檔案

      遇到以下檔案的問題均可解決

      1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;

      2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;

      3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;

      4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;

      5. 干部、工人身份轉換等問題;

      6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;

      7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;

      8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

      個人檔案服務:

      1. 檔案存放調檔;

      2. 解決疑難檔案,死檔;

      3. 新建檔案、自持檔案;

      4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;

      5. 人事檔案調轉手續;

      6. 接收零星材料歸檔;死檔

      7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;

      8. 退休疑難問題檔案。

      企業檔案服務:

      1. 員工人事存檔;

      2. 檔案接收轉出整理;

      3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

      檔案補辦方式
      檔案的用途 補辦部門 補辦時間 注意事項 是否聯網 其他
      政審
      考研
      考編
      入職大型企業
      評審職稱
      落戶上海/北京

      山西晉城檔案所在地怎么填

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