山西晉城檔案查詢檔案管理
個人檔案可以說是非常脆弱的，一不小心就會出現問題，根據我國《檔案法》規定：個人檔案必須由專門的部門進行保管，個人或其他不具有人事權的機關單位不能擅自保管自己的個人檔案。所以我們的個人檔案如果沒有按照規定管理導致檔案出現問題，我們一定要在發現的時間解決檔案問題，上文小編為大家分享過檔案補辦的具體流程

造成死檔的原因：

1、檔案丟失成為“死檔”。生擇業期為兩年，因此擇業期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿后仍未落實工作的（或找到工作沒及時來學校處理的），學校會將檔案和戶口一起打回原籍（或轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接受）。這里需要強調的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內落實工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉移。

2、檔案放在自己手里

3、檔案放人才中心一直沒有管，被人才中心封存。（2006年以

所以如果檔案出現問題，我們一定要及時解決到位。

一、檔案丟失

1、準備一份檔案遺失證明，可以找學校提供。

2、然后寫一份補辦檔案的申請書，由教務處的老師簽字蓋章。
3、再帶上遺失證明、和身份證等材料，交給檔案館的老師審核。
4、老師核查完后，按照學籍檔案內的材料進行補辦。
5、補辦的材料有的文件能打印的就打印，不能的就開證明。
7、補辦好檔案后，再交給老師審核，通過后會在檔案袋外加蓋公章并且密封。

二、檔案缺材料

檔案缺材料，也需要重新補辦，大致流程和上面差不多，大概意思就是找之前的院校申請補辦，提前和老師說明情況，確定所需證件，按照要求補辦。
補辦好之后一定要簽字蓋章才能生效，Zui后委托老師幫忙裝進檔案袋密封存檔。

三、檔案破損

1、如果只是表面破損，但里面的材料沒有丟失或損壞。我們可以去學校找老師重新要新的檔案袋，然后讓老師重新審核材料，再裝袋密封蓋章，Zui后再讓學校幫我們轉遞到人才中心。

2、如果損壞且材料丟失，我們要準備好身份證、等證明材料去學校找老師補齊丟失的材料，因為檔案材料缺失將直接影響檔案的使用，檔案材料補齊后再由學校轉遞到人才中心。

檔案在自己手里，如果是沒有密封的，很多人會遇到這種現象，就是當你去存檔案的時候，沒有人才中心會接納你手里的這份檔案。他們會說，根據檔案管理的規定，他們不接收個人手里拆封的檔案。如果個人學籍檔案是密封的話，他們礙事不會接收，原因還是補接受個人私自持有的檔案材料。那要怎么辦呢？
自己在的時候，收到非全日制檔案后，先檢查自己的檔案是否完好，如果發現學籍檔案沒有密封好，就聯系學校檔案管理人員，密封好你這份檔案。而且接收人才如果不接收個人拿過去的，就需要讓學校以單位的名義轉遞檔案到你需要存放的地方，只有檔案存放進去后，這樣檔案才能被。

如果是這種情況發生，你可以找青島海智，專業的檔案服務機構，通過他們將你的個人檔案轉遞到戶籍所在地的人才中心辦理檔案托管。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

山西晉城檔案在自己手上怎么，檔案手續