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山西長治檔案丟失了怎么辦?可以補辦嗎
發布時間: 2024-06-04 10:46 更新時間: 2024-11-23 08:00
山西長治檔案丟失了怎么辦?可以補辦嗎
檔案具有原始性、真實性、保密性等特點,通常需要存放在學校、單位或者人才中心,保證檔案的正常使用。如果檔案長時間存放在自己手里,將會變為“死檔”狀態,不再具有法律效力。這樣的檔案對公務員,特別是政審環節影響很大。
工作以后的人事檔案拆開,只能找工作單位核查,學校是無法核實的,如果現在的工作單位沒有檔案管理權限,可以找人才中心核查資料并密封蓋章存入人才中心。
如果都不能密封蓋章,可以找一家專門的檔案服務公司幫忙處理檔案拆開的問題,他們有經驗,一般很快就會幫你把檔案處理好!
存檔證明在哪里開?
檔案存放證明一般應由保管檔案的機構或單位開具,我們去開具存檔證明之前,首先需要確認自己的檔案具體存放在何處。檔案一般存放在人力資源和社會保障局、人才交流中心、人才市場或的學校。(注意:學校只是暫時保管檔案,不能開具任何證明)
如果檔案在個人手中,是無法開具存檔證明,請聯系用人單位申請保管檔案或委托其他人事檔案管理機構保管,再由檔案保管單位出具檔案存放證明。
那不同階段檔案袋里都有些什么呢?
一、高中階段檔案:
① 高中生登記表;
② 普通高中學生學籍管理表;
③ 普通高中會考成績登記表;
④ 高中學生(考查)成績登記表;
⑤ 體格檢查表(前體檢);
⑥ 體育合格情況登記表;
⑦ 中學生社會實踐活動登記表;
⑧ 家庭情況調查表;
⑨ 高中學生評語表;
⑩ 獎、懲材料、團員材料等。
二、高招階段檔案:
如果是通過錄取的考生,還需有以下材料:
① 普通高等學校招生考生報名登記表;
② 普通高等學校招生考生體格檢查表;
③ 普通高等學??忌驹副?;
④ 普通高等學校招生考生電子檔案(成績)等。
三、大學階段檔案:
① 高等學校生登記表;
② 成績單;
③ 學年考評表;
④ 體檢表;(有的高校有,有的高校沒有)
⑤ 軍訓登記表;(有的高校有,有的高校沒有)
⑥ 獎、懲材料、教師資格認定表等。
四、研究生階段檔案:
① 報考碩士登記表;
② 研究生登記表;
③ 成績單;
④ 學位證明;
⑤獎、懲材料等。
總而言之,檔案出現什么問題,也不要過分的擔心,直接找相關部門進行解決就行了。如果無法解決的話,還可以找專門的檔案服務機構進行處理,這樣可以更率的解決自己的大問題,就不耽誤事兒也不勞心勞力。
檔案具有原始性、真實性、保密性等特點,通常需要存放在學校、單位或者人才中心,保證檔案的正常使用。如果檔案長時間存放在自己手里,將會變為“死檔”狀態,不再具有法律效力。這樣的檔案對公務員,特別是政審環節影響很大。
工作以后的人事檔案拆開,只能找工作單位核查,學校是無法核實的,如果現在的工作單位沒有檔案管理權限,可以找人才中心核查資料并密封蓋章存入人才中心。
如果都不能密封蓋章,可以找一家專門的檔案服務公司幫忙處理檔案拆開的問題,他們有經驗,一般很快就會幫你把檔案處理好!
存檔證明在哪里開?
檔案存放證明一般應由保管檔案的機構或單位開具,我們去開具存檔證明之前,首先需要確認自己的檔案具體存放在何處。檔案一般存放在人力資源和社會保障局、人才交流中心、人才市場或的學校。(注意:學校只是暫時保管檔案,不能開具任何證明)
如果檔案在個人手中,是無法開具存檔證明,請聯系用人單位申請保管檔案或委托其他人事檔案管理機構保管,再由檔案保管單位出具檔案存放證明。
那不同階段檔案袋里都有些什么呢?
一、高中階段檔案:
① 高中生登記表;
② 普通高中學生學籍管理表;
③ 普通高中會考成績登記表;
④ 高中學生(考查)成績登記表;
⑤ 體格檢查表(前體檢);
⑥ 體育合格情況登記表;
⑦ 中學生社會實踐活動登記表;
⑧ 家庭情況調查表;
⑨ 高中學生評語表;
⑩ 獎、懲材料、團員材料等。
二、高招階段檔案:
如果是通過錄取的考生,還需有以下材料:
① 普通高等學校招生考生報名登記表;
② 普通高等學校招生考生體格檢查表;
③ 普通高等學??忌驹副?;
④ 普通高等學校招生考生電子檔案(成績)等。
三、大學階段檔案:
① 高等學校生登記表;
② 成績單;
③ 學年考評表;
④ 體檢表;(有的高校有,有的高校沒有)
⑤ 軍訓登記表;(有的高校有,有的高校沒有)
⑥ 獎、懲材料、教師資格認定表等。
四、研究生階段檔案:
① 報考碩士登記表;
② 研究生登記表;
③ 成績單;
④ 學位證明;
⑤獎、懲材料等。
總而言之,檔案出現什么問題,也不要過分的擔心,直接找相關部門進行解決就行了。如果無法解決的話,還可以找專門的檔案服務機構進行處理,這樣可以更率的解決自己的大問題,就不耽誤事兒也不勞心勞力。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
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