山西太原成人教育檔案在自己手里怎么辦
檔案的重要性毋庸置疑，不過有時候對于檔案在手上一直存著，其實也是無心之舉，可能剛檔案給到自己時還到處問過這檔案到底要怎么處理，后來忙于工作和生活，就慢慢遺忘了。那么，小編就來介紹下在手里6年多的檔案要怎么進行存檔。

怎么開具存檔證明？
具體步驟如下：
【準備辦理材料】
本人身份證原件，有些地方需要存檔人員說明出具證明材料的事由或單位要求出具證明的信函；
如果自己沒時間辦理，需要委托他人辦理證明材料的，需提供申請人身份證等有效證件原件、委托書和代辦人身份證原件。
【辦理流程】
1.攜帶相關材料前往檔案存放地，到服務大廳窗口申請，等待工作人員叫號受理。
2.提交材料，服務大廳窗口工作人員審核材料，核對檔案存放情況，如存放時間、到期時間、檔案內容等。
3.審核無誤后開具檔案存放證明。

如果檔案不小心拆開了必須去有檔案管理資質的地方，例如學校、人才中心、國企/事業單位。

如果在檢查中沒有任何的材料丟失，確認檔案材料是完整無誤后再密封，并在封條上蓋章。特別提醒一下，找學校重新密封檔案的同學，還需要讓學校幫忙將檔案轉移到人才中心存放！

如果檔案材料有丟失的情況，還需要去原的學校進行補辦。檔案中有材料丟失可以這樣去補辦：

1、提前開具一份檔案遺失證明，遺失證明需要加蓋單位和人才的公章，單位弄丟了找單位、人才中心弄丟了就找人才中心蓋章。

2、遺失證明開好后帶上身份證復印件，復印件，學信網電子注冊備案表，個人藍底證件照、到學校學工處提交檔案補辦申請，領取生登記空表。

3、拿到生登記表空表后，按照實際情況填寫。填完后貼上照片，然后再一次找輔導員簽字和寫評語，再找院系寫意見并蓋章，Zui后再找學校蓋章

4、到檔案館復印成績單、錄取花名冊、生花名冊等。所有的材料都補好之后需要找老師裝袋密封。

首先，我們必須意識到個人檔案對我們來說有多么重要。它們對于參加考研、考編等至關重要，對于職稱申報、轉正定級等職業發展過程中的審核同樣必不可少
1、后，我們有兩年的工作選擇期。如果我們還不確定是否要繼續進修學習，那么可以將檔案繼續留在學校，這個期間檔案將由學校負責。

但在擇業兩年后，我們必須到檔案管理部門辦理檔案的調轉手續，否則學校會將檔案退回，在此過程中，調轉到本地人才交流中心的時候非常容易丟失，所以需要特別注意。

2、如果公司有權對員工進行員工管理，我們就可以把檔案移到員工辦公室，現在辦公室人事部門就可以進行統一管理。但我們要知道一點的是，不是所有的公司都有權利儲存我們的員工檔案的。只有國企這種公家層面上的企業才有權限保管我們的檔案，

3、各地人才庫（人才交流中心檔案庫）都有人事管理權，可以幫助我們統一管理檔案；把檔案存放在人才庫，以便安全方便地管理；安全是指把檔案安全放在人才庫不易磨損的地方。這意味著檔案保管程序已經和人才中心簽訂了協議，人才中心將根據協議為我們提供相應的信息服務，如計算工齡、支付社會和評估職位。

檔案成為死檔，會對個人入職、轉正、升職、職稱評審的職場發展有很大的影響。要及時發現和處理，自己的死檔，讓自己的檔案可以正常調動。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

山西太原個人檔案如何建立