山西太原留學生檔案管理辦法如何建立人事檔案
學籍檔案一般是從高中開始建立的，進入大學后，學籍檔案會轉入大學。它記錄著我們的學習經歷，在以后的重要的時刻都需要用到這個學籍檔案。但是有很多人在大學后忙于工作，忘記了處理自己的大學檔案，導致大學檔案丟失不見了。大學檔案丟失了是需要補辦的。下面來詳細的說一下大學檔案丟失補辦的流程。

那不同階段檔案袋里都有些什么呢？

一、高中階段檔案：
① 高中生登記表；
② 普通高中學生學籍管理表；
③ 普通高中會考成績登記表；
④ 高中學生（考查）成績登記表；
⑤ 體格檢查表（前體檢）；
⑥ 體育合格情況登記表；
⑦ 中學生社會實踐活動登記表；

⑧ 家庭情況調查表；
⑨ 高中學生評語表；
⑩ 獎、懲材料、團員材料等。

二、高招階段檔案：

如果是通過錄取的考生，還需有以下材料：
① 普通高等學校招生考生報名登記表；
② 普通高等學校招生考生體格檢查表；
③ 普通高等學?？忌驹副恚?br> ④ 普通高等學校招生考生電子檔案（成績）等。
三、大學階段檔案：
① 高等學校生登記表；
② 成績單；
③ 學年考評表；
④ 體檢表；（有的高校有，有的高校沒有）
⑤ 軍訓登記表；（有的高校有，有的高校沒有）
⑥ 獎、懲材料、教師資格認定表等。

四、研究生階段檔案：
① 報考碩士登記表；
② 研究生登記表；
③ 成績單；
④ 學位證明；
⑤獎、懲材料等。

1.先密封檔案，這里說的是時學校沒有密封就發給個人，這種情況一般是找學?；蛘弋數氐慕逃好芊饧纯?。

2.然后確定前置檔案是否在人才中心存，如果前置檔案在人才中心存檔，那操作起來就簡單很多。如果前置是高中或者中專并且檔案都不知道在哪里的，這種情況要先找到高中檔案或者中專，找不到就要補齊檔案才能存檔。

3.詢問人才中心歸檔或者存檔需要的材料，這個至關重要，提前問清楚可以少跑冤枉路，大大節省時間。

4.非全日制檔案合并準備這些材料：①密封檔案；②原件及復印件；③、身份證原件及復印件；④?？萍皩？埔陨咸峁督逃孔C書電子注冊備案表》，這些表可以登錄學信網打??；⑤委托他人辦理的需提供被委托人身份證原件及復印件、委托書一份。

5.帶上準備好的材料去前置檔案存放地申請歸檔，然后按照要求直接辦理登記可以。

6.當然，不是每個人才中心都接收自帶的檔案，有些人才中心不接收自帶的檔案，他們也是怕承擔責任。一般各地區人社部門在網站有發布相關的政策公告，可以自己在網上查詢。

7.如果人才中心不愿接受自己手上的檔案，可以聯系發檔案的學校，找學校郵寄檔案，在戶籍地人才開個調檔函讓學校把檔案以公對公的方式轉到人才中心。

8.如果以上辦法都試了解決不了手上的檔案，那就找第三方存檔機構存檔，再轉到戶籍地或工作地的人才中心。

因為調檔函是有時間期限的，學校也是要收到你的檔案后才會發出通知書，所以建議大家在調檔期限內將自己的檔案調轉完成。如果發生突發事件，導致無法確保檔案調轉，那么考生應及時撥打招錄學校的招生辦電話，聯系相關負責老師說明當前因何事導致檔案調轉延誤，根據老師安排盡快將檔案問題處理好。

檔案應存放在人才中心或具備人事檔案管理權的機構中，建議考生在研究生錄取工作開始前，就應將檔案存放至戶籍地人才中心保管，后期也需要提交檔案所在地的存檔證明。

不僅考研會受到“死檔”問題所影響，后期考公務員、進入國有企業、事業單位就職時、調資、任免、晉升、獎懲等與職業生涯有關的重要材料都需要記入本人檔案中，作為評價依據。一定要重視檔案存放問題，不可輕視。

如果大專檔案存檔地須公對公轉遞檔案，不接收個人存檔，可以與本科院校溝通，請求學校郵寄，學校實在不愿意幫忙處理，可以嘗試找海智人力公司幫忙解決檔案歸檔的問題。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

山西太原委托存放檔案的機構