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江蘇南京如何建立個人檔案人事檔案在自己手里
發布時間: 2024-05-21 09:50 更新時間: 2024-11-22 07:00
江蘇南京如何建立個人檔案人事檔案在自己手里
全日制普通高等院校的生檔案學校會轉給當地的人才中心或者人社局托管,但是非全日制生的檔案,后檔案一般會發放到個人手中,比如:自考、成人教育、網絡教育、開放大學等,讓生自行處理。
但根據檔案管理規定,后獲得的檔案必須需交由具有檔案管理權限的機構進行托管,包括非統招個人檔案。若將檔案放在個人手中則檔案將失效!特別是對于考公考研的小伙伴來說,檔案失效,也就無法參加政審,影響上岸就更不用說了。
1.首先開一份檔案遺失證明,這個遺失證明需要加蓋公章??梢哉夜ぷ鞯膯挝婚_,也可以學校或人才中心開。
2.攜帶原件或復印件、學信網電子注冊備案表、個人藍底證件照等證明材料到高中學校和大學院校申請補辦。
3.負責檔案補辦的老師收到材料后會讓你填寫一份檔案補辦申請表,然后找相關部門的負責人簽字、蓋章。
4.審核通過之后你會拿到補辦檔案的證明,然后就可以去檔案館、學工處、教務處、招生辦公室等部門補辦檔案材料。
5.高中檔案一般需要補辦的材料:生登記表、學生學籍卡。
6.檔案一般補辦的是報名登記表、:這部分材料多年以來已經實施電子檔案,可以憑證明材料到當地教育局補辦即可。
7.大學檔案一般補辦的材料:生登記表、成績單、學年考評表等材料,這些材料可以直接復印后,由學校加蓋鮮章有效,有些學校會給你一些空白表單,重新手工填寫后再加蓋院校的印章。
8.材料補辦好之后要確保每份材料加蓋學校公章,否則補辦的材料不具備法律作用。
9.將補辦好的材料交至大學檔案管理處裝袋密封并蓋章。
個人檔案成為無效檔案后對我們的生活會有什么影響?
1.檔案不能流通使用,不能被正規的檔案接收部門認可,失去了檔案原有的真實性和保密性。
2.個人檔案成為無效檔案后會影響很多重要的手續辦理。比如辦理退休手續,落戶、職稱評審等。
3.個人檔案成為無效檔案后也會影響研究生或考公務 員的、進入一些事業單位的政審。
4.個人檔案成為無效檔案后也會影響入職,在一些大型企業或銀行、國有企業等招聘單位需要檢查里面的資料確認大家的能力和。
自考檔案通常存放在以下三個地方:考生所在單位的人事部門、戶籍所在地的人才交流中心,或者在線自考教育機構的檔案管理部門。明確檔案存放地點
首先,您需要明確自考檔案的存放地點。
這通常根據您的個人情況和學習方式來確定。
以下是三個常見的存檔地點:
考生所在單位的人事部門:如果您已經參加工作,可以選擇將自考檔案存放在所在單位的人事部門。
戶籍所在地的人才交流中心:如果您尚未參加工作,或者您的單位不接受自考檔案,可以將檔案存放在戶籍所在地的人才交流中心。
在線自考教育機構:如果您是通過在線自考教育機構完成學業,可以將自考檔案存放在該機構的檔案管理部門。
個人檔案嚴禁私自拆開,拆開了就是無效檔案。一旦檔案被拆開,應該及時找相對應的解決方案,這樣就可以避免后續的麻煩。
全日制普通高等院校的生檔案學校會轉給當地的人才中心或者人社局托管,但是非全日制生的檔案,后檔案一般會發放到個人手中,比如:自考、成人教育、網絡教育、開放大學等,讓生自行處理。
但根據檔案管理規定,后獲得的檔案必須需交由具有檔案管理權限的機構進行托管,包括非統招個人檔案。若將檔案放在個人手中則檔案將失效!特別是對于考公考研的小伙伴來說,檔案失效,也就無法參加政審,影響上岸就更不用說了。
1.首先開一份檔案遺失證明,這個遺失證明需要加蓋公章??梢哉夜ぷ鞯膯挝婚_,也可以學校或人才中心開。
2.攜帶原件或復印件、學信網電子注冊備案表、個人藍底證件照等證明材料到高中學校和大學院校申請補辦。
3.負責檔案補辦的老師收到材料后會讓你填寫一份檔案補辦申請表,然后找相關部門的負責人簽字、蓋章。
4.審核通過之后你會拿到補辦檔案的證明,然后就可以去檔案館、學工處、教務處、招生辦公室等部門補辦檔案材料。
5.高中檔案一般需要補辦的材料:生登記表、學生學籍卡。
6.檔案一般補辦的是報名登記表、:這部分材料多年以來已經實施電子檔案,可以憑證明材料到當地教育局補辦即可。
7.大學檔案一般補辦的材料:生登記表、成績單、學年考評表等材料,這些材料可以直接復印后,由學校加蓋鮮章有效,有些學校會給你一些空白表單,重新手工填寫后再加蓋院校的印章。
8.材料補辦好之后要確保每份材料加蓋學校公章,否則補辦的材料不具備法律作用。
9.將補辦好的材料交至大學檔案管理處裝袋密封并蓋章。
個人檔案成為無效檔案后對我們的生活會有什么影響?
1.檔案不能流通使用,不能被正規的檔案接收部門認可,失去了檔案原有的真實性和保密性。
2.個人檔案成為無效檔案后會影響很多重要的手續辦理。比如辦理退休手續,落戶、職稱評審等。
3.個人檔案成為無效檔案后也會影響研究生或考公務 員的、進入一些事業單位的政審。
4.個人檔案成為無效檔案后也會影響入職,在一些大型企業或銀行、國有企業等招聘單位需要檢查里面的資料確認大家的能力和。
自考檔案通常存放在以下三個地方:考生所在單位的人事部門、戶籍所在地的人才交流中心,或者在線自考教育機構的檔案管理部門。明確檔案存放地點
首先,您需要明確自考檔案的存放地點。
這通常根據您的個人情況和學習方式來確定。
以下是三個常見的存檔地點:
考生所在單位的人事部門:如果您已經參加工作,可以選擇將自考檔案存放在所在單位的人事部門。
戶籍所在地的人才交流中心:如果您尚未參加工作,或者您的單位不接受自考檔案,可以將檔案存放在戶籍所在地的人才交流中心。
在線自考教育機構:如果您是通過在線自考教育機構完成學業,可以將自考檔案存放在該機構的檔案管理部門。
個人檔案嚴禁私自拆開,拆開了就是無效檔案。一旦檔案被拆開,應該及時找相對應的解決方案,這樣就可以避免后續的麻煩。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
檔案補辦方式 | |||||
檔案的用途 | 補辦部門 | 補辦時間 | 注意事項 | 是否聯網 | 其他 |
政審 | |||||
考研 | |||||
考編 | |||||
入職大型企業 | |||||
評審職稱 | |||||
落戶上海/北京 |
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