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檔案在自己手里拆開成死檔,如何激活檔案?
發布時間: 2024-05-16 09:59 更新時間: 2024-11-22 07:00
檔案在自己手里拆開成死檔,如何激活檔案?
網友說畢業后學校將檔案給手上了,由于她任職的職位是護士,需要檔案內的實習報告,于是她私自將檔案袋拆開了,將需要的材料拿了出來,其他材料都是完好無損的。她聽人說檔案拆開了,就沒有用了,需要激活,想問下怎么激活檔案呢?
如果檔個人檔案被自己拆開了,想要激活自己的檔案,通常有以下幾種方式:
1. 找原畢業的學校,讓畢業院校重新審核檔案材料,在蓋章密封,通過EMS學生通道將檔案轉到人才中心。注意:畢業時間太久或檔案拆開,學校一般不會幫忙處理。
2. 找戶籍地的人才中心,咨詢戶籍地人才中心的工作人員,激活檔案需要哪些要求,帶哪些證件。按照人才中心的流程激活檔案。注意:人才中心一般不接受個人轉遞的檔案,必須找到一個有檔案管理權限的單位或機構通過公對公的形式轉遞檔案。
3. 找有檔案管理權限的工作單位,讓單位工作人員重新蓋上公章并封存檔案,去人才中心開具調檔函,再去單位辦理轉出手續,以機要的形式把檔案轉移到人才中心等接收部門。注意:有檔案管理權限的單位一般是國企或事業單位,私企或外企是沒有檔案管理權限的。
4. 找青島海智或者檔案服務機構,讓其工作人員幫你把檔案封存,重新激活將檔案轉移到人才中心。注意:找檔案服務機構激活檔案需要花錢。
個人檔案嚴禁私自拆開,拆開了就是無效檔案。一旦檔案被拆開,應該及時找相對應的解決方案,這樣就可以避免后續的麻煩。
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