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      公司新聞
      河南開封人事檔案在自己手里怎么存檔
      發布時間: 2024-05-05 10:57 更新時間: 2024-11-22 07:00
      河南開封人事檔案在自己手里怎么存檔
      能拿在手上的學籍檔案,正常情況下都是非全日制的學籍檔案,如果是全日制的學籍檔案,多數是不會經過自己的手,都是直接從學校對公的轉出去的,要么是轉到你的工作單位,或是轉到工作所在地的人才市場,又或者是打回原籍地的人才市場。

      檔案在自己手中如果成為了死檔怎么辦?

      1.首先,應該選擇的地方,可以去人才交流中心檔案。如果自己在事業單位工作的話也可以去事業單位檔案;如果自己的檔案依然是學籍檔案的話,也可以去學校的管理檔案的部門進行檔案的手續。

      2.決定檔案的位置后,前往相應的地方咨詢檔案的流程,據需要準備檔案的資料。

      3.接下來是向相關人員提交檔案進行檢查,他們會檢查檔案里的資料,要確認檔案中的資料是否完整和真實。檔案資料檢查完畢之后,才能辦理檔案手續。

      常見的檔案方法有四種:

      1.找戶籍地的人才中心,咨詢戶籍地人才中心的工作人員,檔案需要哪些要求,帶哪些證件;然后按照人才中心的流程檔案。

      注意:人才中心一般不接受個人轉遞的檔案,必須找到一個有檔案管理權限的單位或機構通過公對公的形式轉遞檔案。

      2.找有檔案管理權限的工作單位,讓單位工作人員重新蓋上公章并封存檔案,然后去人才中心開具調檔函,再去單位辦理轉出手續,然后以機要的形式把檔案轉移到人才中心等接收部門。

      注意:有檔案管理權限的單位一般是國企或事業單位,私企或外企是沒有檔案管理權限的。

      3.找原的學校,讓院校審核檔案材料,在蓋章密封,然后通過EMS學生通道將檔案轉到人才中心。

      注意:時間太久或檔案拆開,學校一般不會幫忙處理。

      4.找檔案服務機構,讓其工作人員幫你把檔案封存,重新將檔案轉移到人才中心。

      注意:找檔案服務機構檔案需要花錢。

      檔案可以自己拿嗎?不可以!
      檔案一般都有組織部門或者人事部門掌管,自己保管檔案是違規的。生把個人檔案放在自己的手中,沒有嚴格規定多少長時間失效的,但是時間長了肯定就會變成了死檔了!自己拿著檔案是一點用處都沒有的,檔案從來都是拿給別人看的,檔案是不能作假的而且自己不能拆開檔案一定不能拆開,更不要說是在里面亂寫那樣很麻煩。
      人事檔案是不得在自己手里放置的,必須要存放在有人事管理權的存檔機構,各別人員在大學后學校的檔案會交到自己手中,應該和本人基礎檔案合并在一起成為完整的個人檔案,存放在街道辦事處或者人才交流中心。

      1、能夠存放非全日制學籍檔案的地方是哪些?

      首先是要有檔案托管資質的單位,例如戶籍地的公共人才中心,這是比較常見的檔案存放中心。還有一些人是由當地的人力資源或者保障局、教育局之類的存放。還有就是你參加工作的單位,如果有檔案托管資質,也是可以存放非全日制學籍檔案的。一些在私企或者自主創業的人員,非全日制檔案也是只能存放在公共人才中心的。

      2、遇到人才中心拒收檔案怎么辦?

      這種情況一般都是因為檔案沒有密封,或者檔案材料不全引起的。需要立即聯系的學校,讓負責檔案的老師對檔案進行檢查,確認學籍檔案材料沒有問題后,密封后讓學校幫忙轉遞到人才中心。也可以找檔案服務機構協助處理,把檔案轉遞到人才中心。因為人才中心接收檔案,都是采取公對公郵寄,嚴禁個人自帶檔案轉遞,必須由人事權的單位或機要通道轉遞才能辦理檔案托管。

      切記不可以自行保管檔案,因為個人是不具備人事檔案管理權的,檔案一旦到達自己手中,將成為“死檔”狀態,不再能作為鑒定憑證。需要將檔案存放在具備人事檔案管理權的人才市場或單位中保管,恢復正常檔案狀態,以免影響自身權益,看到這里相信大家也明白了人事檔案的重要性,檔案有問題時,一定要盡快處理好哦。
      河南開封人事檔案在自己手里怎么存檔

      遇到以下檔案的問題均可解決

      1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;

      2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;

      3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;

      4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;

      5. 干部、工人身份轉換等問題;

      6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;

      7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;

      8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

      個人檔案服務:

      1. 檔案存放調檔;

      2. 解決疑難檔案,死檔;

      3. 新建檔案、自持檔案;

      4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;

      5. 人事檔案調轉手續;

      6. 接收零星材料歸檔;死檔

      7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;

      8. 退休疑難問題檔案。

      企業檔案服務:

      1. 員工人事存檔;

      2. 檔案接收轉出整理;

      3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

      河南開封檔案寄存檔案托管機構

      聯系方式

      • 電  話:15725320198
      • 經理:王老師
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