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河南開封學生檔案在自己手里怎樣放到人社局
發布時間: 2024-05-04 11:03 更新時間: 2024-11-22 07:00
河南開封學生檔案在自己手里怎樣放到人社局
辭職后,申請人按照人才市場檔案接收申請條件,準備好人事檔案保管申請材料,開具調檔函后,就可回原檔案存放機構辦理檔案轉出手續。
1.檔案在個人手中:檔案作為文件,必須存放在具有檔案管理權的學校、單位或人才服務中心。如果檔案在個人手中,請盡快將其存放在合適的地方。
2. 檔案丟失:若不清楚檔案在哪里,可能會導致審核檔案時出現問題。請盡快查找檔案所在地,確保檔案的完整性和真實性。
3. 檔案被拆開:如果檔案被拆開,其真實性可能會受到影響。請盡快找到具有人事檔案管理權的機構,重新審核和封存檔案。
4. 檔案材料缺失:無論是部分材料丟失還是整個檔案丟失,都應及時補辦。請盡快聯系相關部門進行補辦,確保檔案的完整性。
5. 多份同名檔案:如果手中有多份同名檔案,例如高中檔案和自考檔案等,請將它們合并在一起,確保檔案的完整性。
所以如果檔案出現問題,我們一定要及時解決到位。
一、檔案丟失
1、準備一份檔案遺失證明,可以找學校提供。
2、然后寫一份補辦檔案的申請書,由教務處的老師簽字蓋章。
3、再帶上遺失證明、和身份證等材料,交給檔案館的老師審核。
4、老師核查完后,按照學籍檔案內的材料進行補辦。
5、補辦的材料有的文件能打印的就打印,不能的就開證明。
7、補辦好檔案后,再交給老師審核,通過后會在檔案袋外加蓋公章并且密封。
二、檔案缺材料
檔案缺材料,也需要重新補辦,大致流程和上面差不多,大概意思就是找之前的院校申請補辦,提前和老師說明情況,確定所需證件,按照要求補辦。
補辦好之后一定要簽字蓋章才能生效,Zui后委托老師幫忙裝進檔案袋密封存檔。
三、檔案破損
1、如果只是表面破損,但里面的材料沒有丟失或損壞。我們可以去學校找老師重新要新的檔案袋,然后讓老師重新審核材料,再裝袋密封蓋章,Zui后再讓學校幫我們轉遞到人才中心。
2、如果損壞且材料丟失,我們要準備好身份證、等證明材料去學校找老師補齊丟失的材料,因為檔案材料缺失將直接影響檔案的使用,檔案材料補齊后再由學校轉遞到人才中心。
生的檔案要嚴格按照規定進行轉遞。根據國家相關規定,檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。
學校會根據生的去向,轉到有人事管理權限的用人單位或相應的公共就業和人才服務機構。生工作單位發生變化時,要按照有關規定轉遞人事檔案。
反正,檔案不能放個人手里保管,否則會變成死檔,沒有辦法在社會上流通使用,影響考公考研、進國企、評職稱、積分落戶等等。
如果你的檔案在自己手里,不知道該怎么處理的,可以聯系青島海智哦。
注意:生登記表、學籍登記表、學年鑒定表、入學登記表中等內容要如實填寫,不能涂改。其中生登記表、學年鑒定表中“學年鑒定”項目由輔導員親筆填寫。畢
業生登記表(蓋學院公章)、學籍登記表(含成績單,蓋系及教務處公章),否則視為無效。
第5步:到系里找相關的老師打印成績單,并加蓋系公章以及教務處公章;
第6步:帶上材料到檔案室復印錄取名冊并加蓋檔案室公章;
第7步:然后攜以上材料到學生處找相關老師加蓋“同意”章,然后再到學院辦公室加蓋學院公章;
第8步:材料補辦齊全后找相關老師對補辦檔案材料進行查驗。審核沒有問題后進行密封檔案,并在封條上加蓋公章。
Zui后提醒大家:每個人有且僅有一份檔案,每個階段的檔案是獨立的,所有的檔案要合并成一份檔案,不能單獨存存檔!
辭職后,申請人按照人才市場檔案接收申請條件,準備好人事檔案保管申請材料,開具調檔函后,就可回原檔案存放機構辦理檔案轉出手續。
1.檔案在個人手中:檔案作為文件,必須存放在具有檔案管理權的學校、單位或人才服務中心。如果檔案在個人手中,請盡快將其存放在合適的地方。
2. 檔案丟失:若不清楚檔案在哪里,可能會導致審核檔案時出現問題。請盡快查找檔案所在地,確保檔案的完整性和真實性。
3. 檔案被拆開:如果檔案被拆開,其真實性可能會受到影響。請盡快找到具有人事檔案管理權的機構,重新審核和封存檔案。
4. 檔案材料缺失:無論是部分材料丟失還是整個檔案丟失,都應及時補辦。請盡快聯系相關部門進行補辦,確保檔案的完整性。
5. 多份同名檔案:如果手中有多份同名檔案,例如高中檔案和自考檔案等,請將它們合并在一起,確保檔案的完整性。
所以如果檔案出現問題,我們一定要及時解決到位。
一、檔案丟失
1、準備一份檔案遺失證明,可以找學校提供。
2、然后寫一份補辦檔案的申請書,由教務處的老師簽字蓋章。
3、再帶上遺失證明、和身份證等材料,交給檔案館的老師審核。
4、老師核查完后,按照學籍檔案內的材料進行補辦。
5、補辦的材料有的文件能打印的就打印,不能的就開證明。
7、補辦好檔案后,再交給老師審核,通過后會在檔案袋外加蓋公章并且密封。
二、檔案缺材料
檔案缺材料,也需要重新補辦,大致流程和上面差不多,大概意思就是找之前的院校申請補辦,提前和老師說明情況,確定所需證件,按照要求補辦。
補辦好之后一定要簽字蓋章才能生效,Zui后委托老師幫忙裝進檔案袋密封存檔。
三、檔案破損
1、如果只是表面破損,但里面的材料沒有丟失或損壞。我們可以去學校找老師重新要新的檔案袋,然后讓老師重新審核材料,再裝袋密封蓋章,Zui后再讓學校幫我們轉遞到人才中心。
2、如果損壞且材料丟失,我們要準備好身份證、等證明材料去學校找老師補齊丟失的材料,因為檔案材料缺失將直接影響檔案的使用,檔案材料補齊后再由學校轉遞到人才中心。
生的檔案要嚴格按照規定進行轉遞。根據國家相關規定,檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。
學校會根據生的去向,轉到有人事管理權限的用人單位或相應的公共就業和人才服務機構。生工作單位發生變化時,要按照有關規定轉遞人事檔案。
反正,檔案不能放個人手里保管,否則會變成死檔,沒有辦法在社會上流通使用,影響考公考研、進國企、評職稱、積分落戶等等。
如果你的檔案在自己手里,不知道該怎么處理的,可以聯系青島海智哦。
注意:生登記表、學籍登記表、學年鑒定表、入學登記表中等內容要如實填寫,不能涂改。其中生登記表、學年鑒定表中“學年鑒定”項目由輔導員親筆填寫。畢
業生登記表(蓋學院公章)、學籍登記表(含成績單,蓋系及教務處公章),否則視為無效。
第5步:到系里找相關的老師打印成績單,并加蓋系公章以及教務處公章;
第6步:帶上材料到檔案室復印錄取名冊并加蓋檔案室公章;
第7步:然后攜以上材料到學生處找相關老師加蓋“同意”章,然后再到學院辦公室加蓋學院公章;
第8步:材料補辦齊全后找相關老師對補辦檔案材料進行查驗。審核沒有問題后進行密封檔案,并在封條上加蓋公章。
Zui后提醒大家:每個人有且僅有一份檔案,每個階段的檔案是獨立的,所有的檔案要合并成一份檔案,不能單獨存存檔!
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
河南開封檔案
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