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哈爾濱個人檔案失效了怎么辦
發布時間: 2024-04-28 14:43 更新時間: 2024-11-23 08:00
哈爾濱個人檔案失效了怎么辦
學籍檔案記錄了本人在學生時代的所有痕跡,比如就讀學校、家庭住址、家庭成員、入學時間、時間、學校獎罰、學籍信息、學習成績、老師評語、休學退學、升學記錄等詳細個人讀書時期的材料。
雖然自考生檔案Zui初會在自己手上,但不可以一直留著自己手中,同樣需要存放在人才中心,如果??剖墙y招的,本科是自考的,需要將自考檔案存放在??茩n案所在的人才中心辦理材料合并;如果??坪捅究贫际亲钥嫉模蔷托枰业皆咧袡n案,然后將高中檔案與自考檔案合并一起存放起來。
如果檔案不小心拆開了必須去有檔案管理資質的地方,例如學校、人才中心、國企/事業單位。
如果在檢查中沒有任何的材料丟失,確認檔案材料是完整無誤后再密封,并在封條上蓋章。特別提醒一下,找學校重新密封檔案的同學,還需要讓學校幫忙將檔案轉移到人才中心存放!
如果檔案材料有丟失的情況,還需要去原的學校進行補辦。檔案中有材料丟失可以這樣去補辦:
1、提前開具一份檔案遺失證明,遺失證明需要加蓋單位和人才的公章,單位弄丟了找單位、人才中心弄丟了就找人才中心蓋章。
2、遺失證明開好后帶上身份證復印件,復印件,學信網電子注冊備案表,個人藍底證件照、到學校學工處提交檔案補辦申請,領取生登記空表。
3、拿到生登記表空表后,按照實際情況填寫。填完后貼上照片,然后再一次找輔導員簽字和寫評語,再找院系寫意見并蓋章,Zui后再找學校蓋章
4、到檔案館復印成績單、錄取花名冊、生花名冊等。所有的材料都補好之后需要找老師裝袋密封。
根據人事檔案相關規定,個人檔案是不可以存放在個人或不具備人事檔案管理權的公司保存的,這樣會導致檔案成為“死檔”狀態,從而失去其材料的真實性
Zui后提醒大家:每個人有且僅有一份檔案,每個階段的檔案是獨立的,所有的檔案要合并成一份檔案,不能單獨存存檔!
學籍檔案記錄了本人在學生時代的所有痕跡,比如就讀學校、家庭住址、家庭成員、入學時間、時間、學校獎罰、學籍信息、學習成績、老師評語、休學退學、升學記錄等詳細個人讀書時期的材料。
雖然自考生檔案Zui初會在自己手上,但不可以一直留著自己手中,同樣需要存放在人才中心,如果??剖墙y招的,本科是自考的,需要將自考檔案存放在??茩n案所在的人才中心辦理材料合并;如果??坪捅究贫际亲钥嫉模蔷托枰业皆咧袡n案,然后將高中檔案與自考檔案合并一起存放起來。
如果檔案不小心拆開了必須去有檔案管理資質的地方,例如學校、人才中心、國企/事業單位。
如果在檢查中沒有任何的材料丟失,確認檔案材料是完整無誤后再密封,并在封條上蓋章。特別提醒一下,找學校重新密封檔案的同學,還需要讓學校幫忙將檔案轉移到人才中心存放!
如果檔案材料有丟失的情況,還需要去原的學校進行補辦。檔案中有材料丟失可以這樣去補辦:
1、提前開具一份檔案遺失證明,遺失證明需要加蓋單位和人才的公章,單位弄丟了找單位、人才中心弄丟了就找人才中心蓋章。
2、遺失證明開好后帶上身份證復印件,復印件,學信網電子注冊備案表,個人藍底證件照、到學校學工處提交檔案補辦申請,領取生登記空表。
3、拿到生登記表空表后,按照實際情況填寫。填完后貼上照片,然后再一次找輔導員簽字和寫評語,再找院系寫意見并蓋章,Zui后再找學校蓋章
4、到檔案館復印成績單、錄取花名冊、生花名冊等。所有的材料都補好之后需要找老師裝袋密封。
根據人事檔案相關規定,個人檔案是不可以存放在個人或不具備人事檔案管理權的公司保存的,這樣會導致檔案成為“死檔”狀態,從而失去其材料的真實性
Zui后提醒大家:每個人有且僅有一份檔案,每個階段的檔案是獨立的,所有的檔案要合并成一份檔案,不能單獨存存檔!
檔案補辦方式 | |||||
檔案的用途 | 補辦部門 | 補辦時間 | 注意事項 | 是否聯網 | 其他 |
政審 | |||||
考研 | |||||
考編 | |||||
入職大型企業 | |||||
評審職稱 | |||||
落戶上海/北京 |
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
伊春大學檔案被拆開了如何補救
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