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      公司新聞
      上海大學生檔案丟失了怎么辦?可以補辦嗎
      發布時間: 2024-04-22 12:14 更新時間: 2024-11-22 07:00
      上海大學生檔案丟失了怎么辦?可以補辦嗎
      許多在職員工因企業經營不善導致被迫離職,成為無業人員,其中一部分無業人員在面臨重新找工作的難題時,還需要解決自己的檔案存放問題,在原公司催促盡快將檔案調走時,卻沒有新單位可以接收檔案,那我們該怎么辦?海智小編在此為大家總結了以下幾點存檔攻略。

      常規處理方式有兩種:

      一、轉到新就業單位的檔案存放處,新工作單位開具調檔函后,由員工本人攜帶調檔函至原工作單位辦理檔案轉遞。但現在并不是所有公司都管理員工檔案,尤其是工作并不好找的情況下。

      二、當新就業單位無存放檔案的資質或無業狀態下,我們也可以選擇將檔案轉到戶籍地人才交流市場中存放,也需要到人才交流中心開具調檔函,按照調檔函上寫明的要求,進行辦理相關檔案調轉手續。

      當然無論你的情況是如何,都應該按照正規手續辦理,檔案的調轉只能是具備人事檔案管理權的單位之間對接,而個人是不可以直接將檔案取出轉遞的,沒有調檔函的情況下,將檔案從原單位取出,將成為“死檔”狀態,這樣后期戶籍地人才市場也是不會接收的。

      “死檔”還會影響到以后報考公務員、入職國有企業、事業單位、政審、職稱評審、子女上學等重要事件。當自己不能解決時也不要放棄,還可以尋求第三方人事代理機構幫助存放起來。

      檔案作為國家的文件肯定是不能隨便保管的,而且人事檔案中的材料并不是一直不變的,它會隨著我們工作時間的增加而增加,如果人事檔案放在手中就不能增加材料了,于是檔案就會容易變為死檔,所以我們要及時托管自己的人事檔案。
      對于自己是否可以攜帶檔案去人才市場辦理檔案存放,還需要明確檔案為何會到自己手中?一般檔案到達自己手中就屬于“死檔”了,這樣人才市場是不會同意接收檔案的,那么應該如何操作才是正確的呢?
      檔案只有在以及變動工作時才會出現轉遞情況,所以在辦理檔案轉遞時,應先找到接收人事檔案的機構開具調檔函,然后攜帶調檔函以及身份證等材料去原存檔機構辦理檔案調轉手續。
      應屆生檔案調轉可以由學校直接操作,沒有簽訂三方協議的同學可以要求學校將檔案直接調回生源地人才市場中保管。簽訂三方協議的同學,需要領取報到證,然后辦理報到手續,檔案也一同調入工作單位中保管。
      對于準備辦理延期、報考本校碩士研究生的可以繼續將檔案留校,當檔案非正常轉遞到達自己手中時,千萬不可以私自通過快遞郵寄,這樣會導致人才市場拒收,容易造成檔案遺失。


      自考檔案怎么密封存檔?
      找檔案服務機構。如果以上這些部門推三阻四都不愿意密封自考檔案,可以找檔案服務公司,他們有這項服務,可以幫你把自考檔案密封蓋章。

      個人檔案成為無效檔案后,如何
      1.如果個人檔案只是學籍檔案材料,那么就需要與原先的院校取得聯系,告訴相關的工作人員檔案失效的原因,然后提交自己的學籍檔案讓工作人員核實。工作人員會一一核對檔案資料后,發現檔案資料是真實的,完整的,沒有任何的損壞。學校工作人員會重新封印檔案袋,然后送到合法的部門儲存,這樣我們的檔案就算成功了。
      2.2.如果個人檔案不僅有學籍檔案材料還有工作材料,那么不僅要證明你的,還要證明人事資料檔案是合理合規的,此時我們就要聯系自己的單位和院校了。大家要向這些單位提供相關的證明,然后再請求他們去核實文件里面的資料。等到審核完畢之后,重新封上相應的印章,對我們的檔案進行。
      3.如果個人檔案提交到學?;騿挝欢疾辉敢鈱徍?,那么找檔案服務機構,讓他們將檔案存入人才交流中心。
      4.檔案后要根據自己的情況存放檔案。如果在國企單位、事業單位工作的朋友們,可以把檔案存放進單位。如果在私營公司上班的朋友們可以把檔案存放到當地的人才市場。好了,今天的內容的就分享到這兒.

      好了,以上就是關于考研政審檔案的相關內容,如果自己沒有額外時間去存檔和補辦檔案,那么也可以把這事交給專業的檔案服務機構去完成,省心、時效又快。如果有不懂的地方可以聯系青島海智哦!
      上海大學生檔案丟失了怎么辦?可以補辦嗎
      檔案類型
      辦理周期 辦理方式 補辦檔案 補辦學位證 補辦
      本科 線上或者線下
      專科
      自考本科
      自考???
      全日制
      脫產
      成教???
      網絡教育
      注意事項※
      1
      2
      3

      遇到以下檔案的問題均可解決

      1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;

      2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;

      3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;

      4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;

      5. 干部、工人身份轉換等問題;

      6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;

      7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;

      8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

      個人檔案服務:

      1. 檔案存放調檔;

      2. 解決疑難檔案,死檔;

      3. 新建檔案、自持檔案;

      4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;

      5. 人事檔案調轉手續;

      6. 接收零星材料歸檔;死檔

      7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;

      8. 退休疑難問題檔案。

      企業檔案服務:

      1. 員工人事存檔;

      2. 檔案接收轉出整理;

      3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

      天津離職后檔案怎么處理

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