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      公司新聞
      人事檔案遺失后如何補辦?
      發布時間: 2024-03-27 11:42 更新時間: 2024-11-22 07:00


      人事檔案包含學籍檔案和員工檔案,如有我們找不到原來的檔案了,或者變成死檔激活不了了就需要重新補辦檔案,那么人事檔案如何補辦呢?

      我們要先填寫一份檔案遺失的證明,如果你已經參加工作了,這份證明可以請公司的人事幫忙蓋章,如果沒有工作的話,可以到居委會里,請居委會給你蓋章,這里提醒大家,我們的單杠遺失證明是一定要蓋上章子才能上能效的。

      說下員工檔案:補辦員工檔案,我們需要回到我們所在的工作單位。我們必須找有關領導提交檔案文件補辦申請。申請通過后,我們們需要去各個部門重新發放我們們工作期間的所有材料。

      員工檔案包括入職意見、離職意見、晉升意見、降職意見、工作期間的獎懲證明等。這些材料一份一份復印,交給相關領導蓋章。Zui后,經過上級的檢查,我們可以把文件放在印章上,把它轉入到人才交流中心或者是公司單位。

      是學籍檔案:補辦學籍檔案相對比員工檔案要麻煩,要補辦學籍檔案,我們必須親自回到原來的畢業高校,找到我們當年畢業的學院教務處,提出檔案補辦申請,并提交個人檔案補辦申請書。教務處審核申請書后,將出具加蓋學院公章及相關人員簽名的文件補辦證明。

      我們需要帶著文件補辦證書去學校的學工部提交文件補辦申請。在學工部,審核完后,我們需要在那一年的學習期間去各個部門補辦各種學籍資料。主要有學生登記卡、黨團關系證明、畢業生登記表、學業成績單、在校期間獎懲證明等。這些材料一份一份復印或打印,交給相關部門簽字蓋章。將所有準備好的材料提交給學工部審查。批準后,學工部將文件歸檔,貼上密封條并加蓋學校公章。它被移交給教育部,他們會統一發送我們的檔案。


      人事檔案是企業管理和員工職業發展的重要組成部分,當發生遺失時,我們應該及時補辦以保障自身權益。通過準備必要的材料,聯系相關部門,核實個人信息并辦理相關手續,您將可以高效地完成人事檔案的補辦流程。

      作為一家專業的企業管理咨詢公司,青島海智企業管理咨詢有限公司愿意為您提供支持和協助。如果在補辦人事檔案的過程中遇到任何問題或困難,您可以隨時聯系我們的客戶服務團隊,他們將盡心盡力為您提供幫助。

      感謝您對我們公司的信任和支持,期待為您解決問題,提供優質的服務!

      青島海智企業管理咨詢有限公司 

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