但如果你在或更換工作時，個人提取檔案未存放至人才市場或具備人事檔案管理權的機構中，那么你的檔案將成為“死檔”狀態，這樣是無法作為審核材料的，其狀態已經失去了真實性，同樣會因此影響你個人的權益，所以海智人力提醒大家，當你的檔案在個人手中保管時，一定要及時解決存放問題，也可以聯系第三方人事代理機構幫助解決，以免延誤解決時間。
當你的檔案成為“死檔”時，影響的不僅是入職國企，事業單位等崗位，同時還會影響你參加公務員選拔、職稱評定、考研究生、辦理落戶、辦理準生證、后期退休手續等重要事件

在參加工作后，我們會經歷升職加薪、轉正定級、評職稱等事宜，而這些事情都離不開檔案的，例如考研是需要調轉你的檔案至就讀學校中的，所以無論是生活還是工作都離不開檔案
養老退休：養老金的金額以及你的退休年齡，需要通過審核檔案內材料為依據為了發展以及子女上學問題，落戶其他城市的手續中同樣也是離不開審核檔案的
因此這么檔案關乎我們身邊大大小小的事情，所以如此重要的檔案，到底應該如何存放起來呢？有的同學表示，一我就沒有管理過我的檔案，都不知道在哪里存放，更不清楚應該如何保管了，這種情況一般問題不大，學校會在學生時將檔案調回生的生源地人才市場保管，也有可能還存放在學校中，一般保管期為兩年

首先，我們必須意識到個人檔案對我們來說有多么重要。它們對于參加考研、考編等至關重要，對于職稱申報、轉正定級等職業發展過程中的審核同樣必不可少
1、后，我們有兩年的工作選擇期。如果我們還不確定是否要繼續進修學習，那么可以將檔案繼續留在學校，這個期間檔案將由學校負責。

但在擇業兩年后，我們必須到檔案管理部門辦理檔案的調轉手續，否則學校會將檔案退回，在此過程中，調轉到本地人才交流中心的時候非常容易丟失，所以需要特別注意。

2、如果公司有權對員工進行員工管理，我們就可以把檔案移到員工辦公室，現在辦公室人事部門就可以進行統一管理。但我們要知道一點的是，不是所有的公司都有權利儲存我們的員工檔案的。只有國企這種公家層面上的企業才有權限保管我們的檔案，

3、各地人才庫（人才交流中心檔案庫）都有人事管理權，可以幫助我們統一管理檔案；把檔案存放在人才庫，以便安全方便地管理；安全是指把檔案安全放在人才庫不易磨損的地方。這意味著檔案保管程序已經和人才中心簽訂了協議，人才中心將根據協議為我們提供相應的信息服務，如計算工齡、支付社會和評估職位。
在面臨個人檔案轉出時，你是否清楚轉出流程及相關注意事項呢？相信大部分年輕人并不清楚，甚至有的人并不明白為什么檔案需要轉遞，導致檔案流入自己手中后無法再存入人才市場中，以下檔案知識請年輕人須知
當你的檔案需要轉出時，應審核檔案轉出所需材料是否齊全、查看是否結清存檔費用、審核檔案有無遺留問題，留取承辦材料、 開具人事關系介紹信、轉出登記、微機錄入、將轉出卷入庫保存。
一般個人檔案轉出是因為更換工作，所以要先與新就業單位核實好該單位是否具備人事檔案管理權，確認可以接收檔案后，讓新就業單位開具調檔函，然后攜帶調檔函至原存檔機構中辦理檔案轉出手續

青島海智個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。
青島海智企業管理咨詢有限公司將幫助您解決檔案、補辦、存檔、疑難檔案辦理等，我們始終秉承專業、、誠信的服務理念，期待與您的合作！

 

天津靜海學籍檔案在自己手里咋辦